Extract analysiert deine Texte und Dokumente mit KI und liefert dir strukturierte Ergebnisse: Aufgaben, Termine, Kontakte und eine Zusammenfassung — fertig zum Exportieren.
In drei Schritten zum Ergebnis:
Öffne die Einstellungen (⚙), wähle deinen Anbieter und füge deinen API-Key ein. Den Key bekommst du über den Link „Key erstellen" neben dem Eingabefeld.
Kopiere eine E-Mail, Meeting-Notizen oder anderen Text in das Textfeld. Oder ziehe PDF-, DOCX-, MD- oder TXT-Dateien in den Upload-Bereich. Beides gleichzeitig geht auch.
Klicke auf „Analysieren". Die KI extrahiert Aufgaben, Termine, Kontakte und eine Zusammenfassung. Nutze die Tabs und exportiere in deinem Wunschformat.
Eine API (Application Programming Interface) ist eine technische Schnittstelle, über die Programme miteinander kommunizieren können. Wenn du Extract benutzt, schickt die App deinen Text über die API an eine KI (z.B. Claude oder ChatGPT) und bekommt das Ergebnis zurück. Du brauchst dafür keine Programmierkenntnisse — Extract übernimmt die gesamte Kommunikation für dich.
Ein API-Key (API-Schlüssel) ist so etwas wie ein persönliches Passwort für diese Schnittstelle. Er sagt dem KI-Anbieter, wer die Anfrage stellt, und wird für die Abrechnung verwendet. Jeder Anbieter hat eine eigene Seite, auf der du einen solchen Key erstellen kannst — meist in wenigen Klicks.
Ein häufiges Missverständnis: Ein kostenpflichtiges Abo (z.B. ChatGPT Plus, Claude Pro, Gemini Advanced) ist nicht dasselbe wie ein API-Zugang. Das Abo gibt dir Zugang zur Chat-Oberfläche des Anbieters. Der API-Zugang ist separat und wird nach Verbrauch abgerechnet — du zahlst nur für das, was du tatsächlich nutzt.
Das bedeutet: Auch wenn du z.B. ein ChatGPT-Plus-Abo hast, brauchst du trotzdem einen eigenen API-Key von platform.openai.com, um Extract zu nutzen. Die gute Nachricht: Für gelegentliche Nutzung sind die API-Kosten sehr gering — eine typische Analyse kostet nur wenige Cent. Bei Google Gemini gibt es sogar ein kostenloses Kontingent.
Extract unterstützt vier KI-Anbieter. Jeder hat eigene Stärken:
| Anbieter | Modelle | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Claude (Anthropic) | Sonnet 4, Haiku 4.5 | Sehr gute Strukturerkennung, native PDF-Verarbeitung |
| ChatGPT (OpenAI) | GPT-4o, 4o Mini, 4.1, 4.1 Mini | Breites Sprachverständnis, JSON-Modus |
| Gemini (Google) | 2.5 Flash, 3 Flash | Schnell, native PDF-Verarbeitung, kostenlose Stufe |
| Mistral | Large, Small | Europäischer Anbieter, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis |
Klicke in den Einstellungen auf „Key erstellen ↗" — du wirst direkt zur richtigen Seite weitergeleitet. Erstelle dort einen Key und kopiere ihn ins Eingabefeld. Der Key bleibt nur in deinem Browser.
Kopiere den gewünschten Text und füge ihn mit Strg+V (bzw. ⌘+V auf Mac) ins Textfeld ein. Es gibt kein eigenes Zeichenlimit — das Limit kommt vom Kontextfenster des gewählten Modells.
| Format | Hinweise |
|---|---|
| Bei Claude und Gemini nativ verarbeitet. Bei OpenAI/Mistral besser den Text aus dem PDF kopieren. | |
| DOCX | Textinhalt wird automatisch extrahiert. Formatierungen gehen verloren. |
| MD / TXT | Werden direkt als Text eingelesen. |
Per Drag & Drop auf den Upload-Bereich ziehen oder per Klick auswählen. Mehrere Dateien gleichzeitig möglich.
Nach der Analyse erscheint ein Ergebnisbereich mit drei Tabs:
Alle erkannten To-Dos und Action Items mit Priorität (farbiger Punkt: rot = hoch, orange = mittel, grün = niedrig), Fälligkeitsdatum, zuständiger Person und optionalen Notizen.
Erkannte Meetings, Deadlines und Terminserien. Jeder Termin zeigt Startzeit, Endzeit, Ort, Wiederholungsmuster und Teilnehmer.
Eine strukturierte Zusammenfassung mit Abschnitten, Entscheidungen und offenen Fragen. Darunter alle erkannten Kontaktpersonen mit Name, Rolle, Organisation und Kontaktdaten.
| Bereich | Formate | Wie |
|---|---|---|
| Aufgaben | Markdown, CSV, Todoist | 📋-Buttons kopieren, ↓ CSV lädt als Datei |
| Termine | ICS | ↓ ICS erstellt eine Kalenderdatei für Google Calendar, Outlook, Apple Kalender |
| Übersicht | Markdown, HTML | 📋 kopiert, ↓ HTML lädt als Datei |
| Kontakte | vCard | ↓ vCard erstellt eine .vcf-Datei für Kontakt-Apps |
Im Menü oben rechts (auf Mobilgeräten im ☰-Menü):
Alle Ergebnisse in einer Markdown-Datei. Aufgaben als Checkbox-Liste (- [ ]), die in Apps wie Obsidian, Notion oder Typora abhakbar ist.
Eine schöne HTML-Datei mit interaktiven Checkboxen zum Abhaken, Terminkarten und Kontakttabelle. Passt sich automatisch an helle/dunkle Systemeinstellungen an.
Mit JSON-Export und -Import kannst du Ergebnisse speichern und später weiterbearbeiten:
Speichert alle Daten (Aufgaben, Termine, Kontakte, Zusammenfassung) als strukturierte JSON-Datei.
Lädt eine zuvor exportierte JSON-Datei zurück. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt.
Wenn bereits Ergebnisse vorhanden sind und du neuen Text einfügst oder Dateien hochlädst, werden die neuen Ergebnisse mit den bestehenden zusammengeführt. So kannst du nach und nach mehrere Dokumente verarbeiten.
Extract speichert nichts dauerhaft. Kein API-Key, kein Text, keine Datei wird auf einem Server abgelegt. Alles lebt in deinem Browser-Tab — Tab schließen = alles weg.
Dein Key wird direkt und ausschließlich an die gewählte KI-API gesendet. Nicht an Dritte, nicht gespeichert. Am besten einen Key mit eingeschränkten Rechten nutzen.
Klicke auf „Abbrechen". Prüfe, ob dein API-Key gültig ist und Guthaben vorhanden ist. Versuche es mit weniger Text. Die aufklappbaren Debug-Infos unter der Fehlermeldung helfen bei der Diagnose.
Claude und Gemini verarbeiten PDFs nativ. Bei OpenAI und Mistral können PDFs nicht direkt verarbeitet werden — kopiere dort den Text aus dem PDF und füge ihn ins Textfeld ein.
Extract extrahiert den Rohtext. Tabellen und komplexe Formatierungen können verloren gehen. Alternativ: Dokument öffnen, Strg+A, kopieren, direkt einfügen.
Die Oberfläche funktioniert offline. Für die Analyse brauchst du eine Internetverbindung zum KI-Anbieter.
Claude Sonnet 4 liefert oft die strukturiertesten Ergebnisse. GPT-4o ist ein guter Allrounder. Gemini ist schnell und bietet kostenlosen Einstieg. Mistral ist eine gute europäische Alternative. Einfach ausprobieren.
Extract selbst ist kostenlos. Du zahlst nur die API-Kosten des Anbieters — eine typische Analyse kostet wenige Cent. Google Gemini hat auch eine kostenlose Stufe.
Ja. Kopiere die Aufgaben im Todoist-Format (📋 Todoist im Aufgaben-Tab). In Todoist über „Aufgabe hinzufügen" einfügen — Prioritäten und Fälligkeitsdaten werden übernommen.
Die heruntergeladene .ics-Datei einfach per Doppelklick öffnen — dein Kalender-Programm bietet den Import an. Alternativ: In Google Calendar über „Einstellungen → Importieren" hochladen.